COTTON USA LATINO

Términos y condiciones

COTTON USA, con domicilio en la Ciudad de Bogotá, Colombia, actúa y es Responsable del Tratamiento de las informaciones y datos personales de los usuarios del sitio web www.cottonusa.com.co que le han sido entregados, comunicados y suministrados por estos usuarios con su respectiva autorización y consentimiento de uso, tratamiento y manejo.

Los datos de contacto de COTTON USA para todos los efectos relacionados con el uso, manejo y tratamiento de las referidas informaciones y datos personales son los siguientes:

Dirección física: Cra. 14 No. 94 A-44 Oficina 402
Correo electrónico: cottonusaco@gmail.com
Teléfono: 1-6233132

En los referidos puntos de contacto, el titular de las informaciones y datos personales usados, manejados y tratados por COTTON USA a través y en relación con el sitio web www.cottonusa.com.co, podrá encontrar, contactar y comunicarse con la dependencia y personas específicamente encargadas del manejo y tratamiento de sus informaciones y datos personales, quienes se identifican de la siguiente manera: TBWA Colombia S.A.S.

A través de los referidos puntos de contacto el titular de los datos personales podrá, respecto de los mismos:

Las referidas informaciones y datos personales serán incluidos en una base de datos de COTTON USA y serán recopilados, capturados, almacenados, usados, divulgados, circulados, compartidos, compiladas, manejados y tratados por COTTON USA de manera directa o a través de terceros designados, en los términos y condiciones referidas en el Documento de Política de Privacidad, Uso, Manejo y Tratamiento de Datos Personales visible en el link http://cottonusa.com.co/terminos-y-condiciones para los fines referidos en el mencionado Documento, entre los cuales, y de manera meramente enunciativa se señalan los siguientes:

Se les informa a los titulares de información que pueden consultar el Manual Interno de Políticas y Procedimientos de Datos Personales de COTTON USA y el Documento de Políticas de Manejo y Tratamiento de Información y Datos Personales, en el link http://cottonusa.com.co/terminos-y-condiciones

POLITICA DE PRIVACIDAD DE TRATAMIENTO DE DATOS ULTIMA ACTUALIZACIÓN MARZO DE 2015

La presente política de privacidad, actualizada en el día 2 de Marzo de 2015describe:

En su calidad de usuario del Sitio web debe usted leer con cuidado y atención el presente documento y se recomienda igualmente leer el Manual de Manejo y Tratamiento de Datos de COTTON USA en el cual usted podrá tener acceso y conocer  todas las reglas específicas que rigen en COTTON USA para todas las actividades que desarrolla a través o relacionadas con el Sitio respecto del uso, manejo y tratamiento de informaciones y datos personales.
Igualmente en su calidad de usuario del Sitio web se le recomienda leer y conocer las normas jurídicas de carácter legal regulatorias de la materia de habeas data y protección de datos personales, entre las cuales se destacan las siguientes: Artículo 15 de la Constitución Política, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, los Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010 y el Decreto Reglamentario parcial No 1377 de 2013.
Teniendo en cuenta que las políticas de privacidad, manejo y tratamiento de datos personales del Sitio contenidas en el presente documento son actualizadas periódicamente siempre debe usted constatar  la fecha de actualización del presente documento ubicada al inicio del texto para verificar si efectivamente usted tiene conocimiento del mismo en su última versión.  En caso de que usted haya autorizado la uso, manejo y tratamiento de su información y datos personales, le enviaremos por correo electrónico todas las versiones modificadas de la presente política de privacidad, manejo y tratamiento de Datos personales para que usted determine, en razón de los cambios en dicha política, si mantiene y revoca la autorización conferida a COTTON USA para recopilar, capturar, almacenar, usar, divulgar, circular, compilar, manejar y tratar sus informaciones y datos personales. Cuando usted autorice estas actividades, autorizará igualmente la remisión a su correo electrónico de las actualizaciones de la respectiva política de privacidad, manejo y tratamiento de datos personales del Sitio web.

Autorización de uso, manejo y tratamiento de sus informaciones y datos personales

Mediante el uso de nuestros servicios y la visualización de este Sitio web, usted presta su consentimiento previo, expreso e inequívoco para los usos, manejos y tratamiento de sus informaciones y datos personales, por parte de COTTON USA, a los que se hace referencia en el presente documento.  Igualmente cuando usted nos suministra a través del Sitio en los diferentes segmentos habilitados para ello, sus informaciones y datos personales esto significa que usted está de acuerdo, acepta, consiente y autoriza de forma previa, expresa  e inequívoca los usos, manejos y tratamientos, por parte de COTTON USA, de las informaciones y datos personales de las cuales usted es titular y que son recopiladas y capturadas a través del Sitio. Si usted como usuario accede y/o utiliza los servicios del Sitio web, significa que ha leído, entendido y aceptado los términos antes expuestos y en consecuencia confiere y consiente las referidas autorizaciones para el uso, manejo y tratamiento de sus informaciones y datos personales. Si no está de acuerdo con ellos, tiene la opción de no proporcionar ninguna información personal, no acceder y/o utilizar los servicios del Sitio web o informar de forma expresa e inequívoca que no confiere su autorización y consentimiento para el uso, manejo y tratamiento de sus informaciones y datos personales.

Sin perjuicio de lo anterior podamos solicitar a usted ratificar estas autorizaciones conferidas en los específicos segmentos del Sitio en los cuales usted incluya y otorgue sus informaciones y datos personales y/o al momento de hacerlo. Además podremos solicitar a usted, mediante solicitud previa, expresa y escrita a través de su correo electrónico, una autorización específica y concreta para usar, manejar y tratar su información y datos Personales por fuera de los parámetros y límites inicialmente autorizados y convenidos y respecto de los cuales no hubiese usted expresado su autorización y consentimiento previo y expreso.  No se requerirá su autorización como titular de las informaciones y datos personales en los casos concretamente señalados en la Ley, entre ellos:

Informaciones y datos personales que son objeto de su autorización de uso, manejo y tratamiento por parte de COTTON USA

“Información Personal” o “Dato Personal” se entiende como toda la información que puede ser utilizada para identificar a una persona e incluye, entre otros, los siguientes datos:

Usted autoriza a COTTON USA el uso, manejo y tratamiento de sus informaciones y datos personales otorgados y comunicados a través del Sitio web, entre los cuales podrán incluirse las informaciones y datos personales arriba enunciados.

COTTON USA también podrá recopilar y capturar a través del Sitio web, con su autorización en los términos arriba referidos, informaciones y datos  agregados o conexos, que no tienen el carácter de personales porque no se puede identificar y relacionar una determinada persona con relación a ellos.

Las autorizaciones conferidas por el Titular a las que se ha hecho referencia incluyen la posibilidad de transmitir al exterior sus datos e informaciones personales, en el entendido de que los países extranjeros en los cuales sean usados, manejados y tratados dichos datos personales tengan una normatividad en la materia que no confiera las mismas protecciones y derechos otorgados en la legislación colombiana.

COTTON USA o quien éste designe para recopilar o hacer tratamiento de su información y datos personales, no recolectarán, no manejaran, no tratarán datos considerados como sensibles, entendidos estos como todos aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como el origen racial, étnico, la orientación política, religiosa o filosófica.
El Sitio web no está diseñado ni destinado para recabar información personal de menores de 13 años de edad. COTTON USA no recopila información personal de menores de 13 años, y no utiliza esta información si descubre que la misma se ha proporcionado. Para respetar la privacidad de los niños y para cumplir con las normas legales pertinentes, los menores de 13 años de edad no deben proporcionar ninguna información personal en este Sitio web. Pedimos a los padres de estos menores que supervisen a sus hijos mientras están en línea.
En el tratamiento de información personal de jóvenes entre los 13 y 18 años de edad, COTTON USA asegurará la prevalencia de los derechos de los menores de edad y seguirá los lineamientos establecidos en la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás normativa aplicable para este tipo de datos personales.

Derechos del titular respecto del manejo y tratamiento de sus informaciones y datos personales

Como titular de sus informaciones y datos personales, tendrá usted derechos a:

Sus solicitudes de información, reclamo, queja, rectificación, modificación, supresión o actualización, serán tramitadas de forma gratuita y rápida por COTTON USA y en las mismas se deberá contener como mínimo lo siguiente:

Finalidades del uso, manejo y tratamiento de sus informaciones y datos personales y formas en las cuales serán usados, manejados y tratados

COTTON USA podrá utilizar la información y datos Personales proporcionados por usted y respecto de los que se haya conferido la autorización, de las siguientes formas:

Seguridad y protección de sus informaciones y datos personales

COTTON USA hará sus mejores esfuerzos para mantener la seguridad física, técnica y administrativa de sus oficinas, de sistemas de información y del Sitio web, con el fin de evitar la pérdida, mal uso, acceso no autorizado, revelación o modificación de todas sus informaciones y datos personales que sean recopilados, usados, manejados y tratados por COTTON USA, y respecto de los cuales usted hubiese conferido la respectiva autorización.

Encriptamos la conexión a través de la cual se envía la información personal,  utilizando la tecnología SSL3.0 /TLS 1.3 (Secure Sockets Layers / Transport Layer Security) para asegurar que su información esté a salvo, ya que se envía a través de Internet a nuestro servidor.  Si bien nos esforzamos por proteger su información y datos personales desde el momento en el cual la recibimos, no se es posible garantizar este cuidado como una obligación de resultado, sino de medios pues que el uso, manejo y   transmisión de datos por Internet o cualquier otra red pública nunca puede garantizarse  como 100% segura.

Los canales, medios, mecanismos, sistemas y formas a través de los cuales los usuarios podrán ejercer y hacer respetar sus derechos como titulares de las informaciones y datos personales que sean usados, manejados y tratados por COTTON USA a través del Sitio web

Los datos de contacto de COTTON USA para todos los efectos relacionados con el uso, manejo y tratamiento de las referidas informaciones y datos personales son los siguientes:

Dirección física: Cra. 14 No. 94 A-44 Oficina 402
Correo electrónico: cottonusaco@gmail.com
Teléfono: 1-6233132

A través de estos contactos, en los términos que han sido expuesto en el presente documento usted podrá remitir a con destino a COTTON USA todas sus solicitudes de información, reclamo, queja, rectificación, modificación, supresión o actualización, relativas a sus informaciones y datos personales que son objeto de uso, manejo y tratamiento por parte de COTTON USA en virtud de su autorización previa, expresa e informada.

Usted manifiesta lo siguiente “Consiento y autorizo de manera previa, expresa, informada e inequívoca que mis informaciones y datos personales entregados, comunicados e incluidos por mi parte en la web www.cottonusa.com.co, sean recolectados, capturados, almacenados, utilizados, divulgados, compilados, circulados, intercambiados, manejados y tratados por COTTON USA o las personas encargadas por COTTON USA, conforme a lo previsto en el presente documento. Declaro haber leído, entendido y aceptado las condiciones del presente documento de autorización y del Manual Interno de Políticas y Procedimientos de Datos Personales de COTTON USA en el http://cottonusa.com.co/terminos-y-condiciones.

AUTORIZACIÓN Y REFRENDACIÓN DE USO DE DATOS PERSONALES

Con la expedición de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, se desarrolla el principio constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar todo tipo de información recogida o, que haya sido objeto de tratamiento de datos personales en bancos o bases de datos y, en general en archivos de entidades públicas y/o privadas.

COTTON USA como organización que recolecta, captura, almacena, utiliza, divulga, compila, circula, intercambia, maneja y trata información y datos personales requiere obtener la autorización de los respectivos titulares de la información y datos personales para que de manera libre, previa, expresa, voluntaria, y debidamente informada, estos titulares permitan, autoricen y consientan la realización de estas actividades por parte de COTTON USA en relación con los datos personales que los Titulares hubiesen suministrado y que COTTON USA hubiese incorporado en sus distintas bases o bancos de datos, o en repositorios electrónicos de todo tipo.

El titular de las informaciones y datos personales al momento de acceder e interactuar en la página web www.cottonusa.com.co, al momento de hacer uso de esta página web y/o al momento de incluir, suministrar y comunicar en la mencionada página web sus informaciones y datos personales, reconoce estar confiriendo y haber conferido de forma expresa, previa, informada e inequívoca las autorizaciones y consentimientos arriba mencionados para el uso, manejo y tratamiento de sus datos personales por parte de COTTON USA.

El presente documento se constituye como la ratificación y refrendación de parte del titular de las mencionadas autorizaciones y consentimientos que el mencionado titular ha conferido.

Teniendo en cuenta lo anterior COTTON USA en los términos dispuestos por el artículo 10 del decreto 1377 de 2013 queda autorizada por usted, en su calidad de titular de la información y datos personales, de manera previa, expresa, informada e inequívoca para recolectarla, capturarla, almacenarla, utilizarla, divulgarla, compilarla, circularla, intercambiarla, manejarla y tratarla en los términos referidos en el Manual Interno de Políticas y Procedimientos de Datos Personales de COTTON USA y en el Documento de Políticas de Manejo y Tratamiento de Información y Datos Personales, visibles en el link http://cottonusa.com.co/terminos-y-condiciones a no ser que usted manifieste lo contrario de manera directa, expresa, inequívoca y por escrito.

A través del presente documento de autorización usted manifiesta de forma previa, expresa, informada e inequívoca lo siguiente:

“Consiento y autorizo de manera previa, expresa, informada e inequívoca que mis informaciones y datos personales entregados, comunicados e incluidos por mi parte en la web www.cottonusa.com.co, sean recolectados, capturados, almacenados, utilizados, divulgados, compilados, circulados, intercambiados, manejados y tratados por COTTON USA o las personas encargadas por COTTON USA, conforme a lo previsto en el presente documento y/o autorización, lo cual incluye la posibilidad de transmitir al exterior mis datos e informaciones personales, en el entendido de que los países extranjeros en los cuales sean usados, manejados y tratados mis datos personales tengan una normatividad en la materia que no confiera las mismas protecciones y derechos otorgados en la legislación colombiana. Declaro haber leído, entendido y aceptado las condiciones del presente documento de autorización, el Manual Interno de Políticas y Procedimientos de Datos Personales de COTTON USA y el Documento de Políticas de Manejo y Tratamiento de Información y Datos Personales, en el link http://cottonusa.com.co/terminos-y-condiciones

Si usted no desea que sus datos personales sean utilizados por COTTON USA, podrá revocar de manera parcial o total las autorizaciones que ha conferido, debiendo hacerlo de manera expresa, inequívoca, directa y por escrito bien sea en medio físico o electrónico en los puntos de contacto mencionados en el presente documento. Igualmente en el evento en que usted tenga alguna queja o reclamo sobre el uso, manejo y tratamiento de sus informaciones y datos personales, o no desee seguir recibiendo información relacionada con COTTON USA y sus actividades, o se encuentre interesada en acceder a sus datos personales, actualizarlos, modificarlos, rectificarlos, suprimirlos o en general efectuar cualquier consulta sobre los mismos y sobre las actividades de uso, manejo y tratamiento desarrolladas sobre ellos por parte de COTTON USA, usted podrá contactarnos y comunicarse con nosotros, remitiendo sus respectivas solicitudes, quejas o reclamos a través de una comunicación dirigida a la dependencia  responsable de protección de datos de COTTON USA a los siguientes puntos de contacto.

Dirección oficinas: Cra. 14 No. 94 A-44 Oficina 402
Correo electrónico: cottonusaco@gmail.com
Teléfono: 1-6233132

COTTON USA
MANUAL DE POLÍTICAS PARA EL MANEJO Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1. Principios rectores

COTTON USA, garantiza la protección de los derechos de habeas data, privacidad, intimidad, buen nombre e imagen. Con tal propósito todas las actuaciones de COTTON USA desarrolladas a través y en relación con su página web www.cottonusa.com.co (en adelante el “Sitio”), se regirán, en relación con la protección de datos personales, por los principios de legalidad, libertad y autodeterminación informática, veracidad, finalidad, transparencia, seguridad, confidencialidad, prevalencia de los derechos de los menores, acceso y circulación restringida, los cuales, se constituyen como reglas y deberes para la recopilación, recolección, captura, almacenamiento, compilación, uso, divulgación, circulación, manejo, tratamiento e intercambio de información y datos personales a través y relacionados con el Sitio (en adelante el “Manejo y Tratamiento de Datos Personales”).

Principio de legalidad: Para todas las actividades de Manejo y Tratamiento de Datos Personales desarrolladas por COTTON USA, serán tenidas en cuenta, respetadas y aplicadas las normas y disposiciones legales vigentes que rigen esta materia y serán respetados todos los derechos vinculados con la misma.

Principio de libertad: El Manejo y Tratamiento de Datos Personales desarrollados por COTTON USA, solo podrá llevarse a cabo con el consentimiento previo, expreso e informado del titular de la información y los datos personales o su causahabiente (en adelante el “Titular”), salvo las excepciones consagradas en la Ley.

Principio de finalidad: El Manejo y Tratamiento de Datos Personales desarrollados por COTTON USA, serán llevados a cabo en virtud y con fundamento en finalidades y objetivos legítimos y legales, que le deberán ser informados previa, expresa e inequívocamente al Titular.

Principio de veracidad: La información y los datos que hagan parte del Manejo y Tratamiento de Datos Personales desarrollados por COTTON USA, deberán ser veraces, completos, exactos, actualizados, comprobables y comprensibles.

Principio de transparencia: El Titular, en cualquier momento y sin restricciones, podrá conocer: (i) la existencia de sus informaciones y datos que hacen parte del Manejo y Tratamiento de Datos Personales desarrollados por COTTON USA; (ii) los derechos que ostenta en relación con este Manejo y Tratamiento; (iii) los canales de comunicación para ejercer plenamente dichos derechos respecto de sus informaciones y datos personales.

Principio de seguridad: La información y los datos personales que hagan parte del Manejo y Tratamiento de Datos Personales desarrollados por COTTON USA, serán objeto de protección en la medida en que los recursos técnicos y estándares mínimos así lo permitan, con la adopción de medidas tecnológicas de protección y protocolos para otorgar seguridad a los registros electrónicos, buscando evitar adulteraciones, modificaciones, perdidas, destrucciones y accesos no autorizaciones.

Principio de confidencialidad: Todas las personas vinculadas con el Manejo y Tratamiento de Datos Personales desarrollados por COTTON USA, entre ellos, empleados, contratistas, proveedores y clientes deberá suscribir un acuerdo de confidencialidad mediante el cual: (i) se comprometan, incluso con posterioridad a la terminación del vínculo contractual, a conservar y mantener la completa confidencialidad de las informaciones y datos personales que les fuesen suministrados por COTTON USA dentro de los límites de las autorizaciones de uso conferidas por los Titulares; (ii) se comprometan a no usar estas informaciones y datos personales para sí mismos o para terceros; (iii) se comprometan a usar estas informaciones y datos personales dentro de los parámetros y lineamientos del presente manual.

Principio de primacía de los derechos de los menores: En el Manejo y Tratamiento de Datos Personales desarrollados por COTTON USA se asegurará el respeto prevalente de los derechos de los menores. Queda prohibido el manejo y tratamiento de datos personales de menores de 13 años, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública.

Principio de acceso y circulación restringida: Las informaciones y datos personales que hagan parte del Manejo y Tratamiento de Datos Personales desarrollados por COTTON USA, salvo la información pública y las excepciones de Ley, no podrán estar disponibles de forma libre en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva.

2. Marco legal

El presente Manual se regirá por las normas en él contenidas y se integra por las normas jurídicas consignadas en la Constitución Política (artículo 15), la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, los Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010 y el Decreto Reglamentario parcial No 1377 de 2013.

3. Definiciones

En concordancia con la legislación vigente sobre la materia, se establecen las siguientes definiciones, las cuales serán aplicadas e implementadas en el presente Manual de Manejo y Tratamiento de Datos Personales desarrollados por COTTON USA:

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Manejo y Tratamiento de Datos Personales desarrollados por COTTON USA.

Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto del Manejo y Tratamiento de Datos Personales desarrollados por COTTON USA.

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o su manejo y tratamiento.

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto del Manejo y Tratamiento de Datos Personales desarrollados por COTTON USA.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como recopilación, recolección, captura, almacenamiento, uso, divulgación, circulación, compilación, manejo, tratamiento e intercambio.

Dato sensible: Se entiende por dato sensible aquel que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, entre ellos, informaciones y datos personales relacionados con origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, la salud, la vida sexual y los datos biométricos, como la imagen fija o en movimiento, huellas digitales, fotografías, iris, reconocimiento de voz, facial o de palma de mano.

El Manejo y Tratamiento de Datos Personales desarrollados por COTTON USA no incluirá datos sensibles.

4. Autorización y consentimiento del Titular

Sin perjuicio de las excepciones contempladas en la Ley, el Manejo y Tratamiento de Datos Personales desarrollados por COTTON USA, requerirá de la autorización previa, expresa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.

4.1 Canales para el otorgamiento la autorización

La autorización conferida por el Titular para el Manejo y Tratamiento de Datos Personales desarrollados por COTTON USA, deberá ser previa y expresa y podrá constar en cualquier tipo de documento que permita su posterior consulta, entre ellos documentos físicos, electrónicos, mensajes de datos, Internet, Sitios Web. Se entiende que la autorización podrá conferirse, entre otras formas, mediante un mecanismo técnico o tecnológico idóneo, que permita manifestar u obtener el consentimiento del Titular vía clic o doble clic, del que se pueda concluir de manera inequívoca, que fueron las acciones y conductas del Titular, las que permitieron en acceso, la recolección, captura y almacenamiento de los datos personales.

Se deberá poner a disposición del Titular previamente y con la debida antelación la respectiva solicitud o documento de autorización a través de los canales referidos en el presente Manual, para que el Titular manifieste y consiente en los términos referidos su autorización. Se adjunta al presente Manual el correspondiente modelo de refrendación o ratificación de autorización que deberá otorgar el Titular para todas las actividades vinculadas con el Manejo y Tratamiento de Datos Personales desarrollados por COTTON USA.

4.2 Soporte de la autorización

COTTON USA utilizará los mecanismos con que cuenta actualmente, e implementará y adoptará las acciones tendientes y necesarias para mantener registros o mecanismos técnicos o tecnológicos idóneos que permitan verificar, constatar y revisar los documentos en los cuales consten las autorizaciones de los Titulares y en general los datos relacionados con las condiciones de modo, tiempo y lugar en los que fueron conferidas las autorizaciones por parte de los Titulares. Para dar cumplimiento a lo establecido en la presente disposición, se podrán establecer archivos físicos o repositorios electrónicos realizados de manera directa o a través de terceros contratados para tal fin.

4.3 Excepciones al deber de autorización

No se requerirá autorización del Titular en los casos concretamente señalados en la Ley, entre ellos:

5. Deberes de COTTON USA

COTTON USA, cuando actúe como Responsable del Tratamiento dentro del Manejo y Tratamiento de Datos Personales desarrollados por su parte, cumplirá con los siguientes deberes:

Las diferentes solicitudes elevadas por el Titular, formuladas en forma debida, deberán responderse dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su recepción.  En caso de que no fuese posible responder las solicitudes en estos términos, COTTON USA informará el Titular solicitante las razones que han impedido o dificultado la respuesta y tendrá un plazo adicional de cinco (5) días hábiles para responder la respectiva solicitud.

6. Derechos del titular

Las personas que pudiesen suministrar cualquier tipo de información o dato personal a COTTON USA a través del Sitio web, tendrán los siguientes derechos, garantizados por la Ley y por la política de privacidad, manejo y tratamiento de datos personales de COTTON USA, en caso que esta última ostente el carácter de encargada o responsable del tratamiento de la información y los datos personales:

6.1 Procedimiento para el ejercicio del Derecho de Acceso

Se deberá garantizar el derecho de acceso a las informaciones y datos personales del Titular, previa acreditación escrita de su identidad y legitimidad, o de la personalidad y documentos que legitimen a su representante o apoderado.

La solicitud de acceso deberá tramitarse de forma expresa y escrita a través de los canales dispuestos para tal fin por parte de COTTON USA en el Sitio.

Efectuadas las mencionadas verificaciones se pondrá a disposición del Titular, de forma gratuita, el acceso a sus informaciones y datos personales que hacen parte del Manejo y Tratamiento de Datos Personales desarrollados por COTTON USA, a través medios electrónicos que permitan el acceso directo del Titular a ellos. El acceso otorgado al Titular se concederá, sin limitaciones, permitiendo al Titular la posibilidad de conocerlos y solicitar, entre otras acciones, la actualización de los mismos.

6.2 Procedimiento para el ejercicio del derecho a solicitar rectificaciones, modificaciones, supresiones o actualización de datos personales.

Se deberá garantizar al Titular el derecho de rectificar, modificar, suprimir o actualizar sus informaciones y datos personales, previa acreditación escrita de su identidad y legitimidad, o de la personalidad y documentos que legitimen a su representante o apoderado.

La solicitud de rectificación, modificación, supresión o actualización de informaciones y datos personales, deberá tramitarse de forma expresa y escrita a través de los canales dispuestos para tal fin por parte de COTTON USA en el Sitio web.

Efectuadas las mencionadas verificaciones se deberán tramitar de forma gratuita las solicitudes de rectificación, modificación, supresión o actualización de informaciones y datos personales, elevadas por los Titulares, sus representantes o apoderados.

En las solicitudes de rectificación, modificación, supresión o actualización de informaciones y datos personales, el Titular deberá señalar con total claridad y precisión:

COTTON USA, tendrá autonomía para estructurar mecanismos, formatos, sistemas, modelos, medios que faciliten, en beneficio del Titular, la presentación y trámite de las solicitudes de rectificación, modificación, supresión o actualización de informaciones y datos personales.

COTTON USA deberá absolver las solicitudes de supresión de información y datos personales, salvo los casos señalados en la Ley en los cuales no sea factible acceder a esta solicitud, entre los cuales deber señalarse los siguientes:

6.3 Procedimiento para el ejercicio del derecho a formular solicitudes de información e interrogantes

Se deberá garantizar al Titular el derecho a formular solicitudes de información o interrogantes en relación con sus informaciones y datos personales, previa acreditación escrita de la identidad del titular y legitimidad, o de la personalidad y documentos que legitimen a su representante o apoderado.

La formulación de solicitudes de información o interrogantes, deberá tramitarse de forma expresa y escrita a través de los canales dispuestos para tal fin por parte de COTTON USA en el Sitio web.

Efectuadas las mencionadas verificaciones se deberán tramitar de forma gratuita las solicitudes de información e interrogantes del Titular relacionadas con sus informaciones y datos personales.

En las solicitudes de información e interrogantes, el Titular deberá señalar con total claridad y precisión:

COTTON USA, tendrá autonomía para estructurar mecanismos, formatos, sistemas, modelos, medios que faciliten, en beneficio del Titular, la presentación y trámite de las solicitudes e información e interrogantes.

COTTON USA suministrará toda la información con la cual cuente relacionada con los datos personales del titular que formule la consulta de información o interrogantes.

6.4 Procedimiento para el ejercicio del derecho a formular reclamos o quejas

Se deberá garantizar al Titular el derecho a formular reclamos o quejas en relación el Manejo y Tratamiento de Datos realizados por COTTON USA en relación con sus informaciones y datos personales, previa acreditación escrita de la identidad del titular y legitimidad, o de la personalidad y documentos que legitimen a su representante o apoderado.

La formulación de reclamos o quejas, deberá tramitarse de forma expresa y escrita a través de los canales dispuestos para tal fin por parte de COTTON USA en el Sitio.

Efectuadas las mencionadas verificaciones se deberán tramitar de forma gratuita las quejas y reclamos del Titular relacionadas con sus informaciones y datos personales.

En las quejas y reclamos, el Titular deberá señalar con total claridad y precisión:

COTTON USA, tendrá autonomía para estructurar mecanismos, formatos, sistemas, modelos, medios que faciliten, en beneficio del Titular, la presentación y trámite de quejas y reclamos.

Los reclamos y las quejas serán canalizados y remitidos a una dependencia especial y funcionario de COTTON USA que deberá encargarse de tramitar y llevar hasta su culminación la queja o reclamo. El Titular deberá tener conocimiento de los datos de contacto de esta dependencia y funcionario, el cual ejercerá la función de control interno en COTTON USA respecto de las actividades relacionadas con el Manejo y Tratamiento de Datos personales realizados por COTTON USA. Las quejas y reclamos podrán presentarse por el Titular, teniendo en cuenta lo señalado en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012 y en el decreto1377 de 2013, y demás normas que los modifiquen o adicionen.

6.5 Procedimiento para el ejercicio del derecho a revocar la autorización.

Se deberá garantizar al Titular el derecho a revocar las autorizaciones conferidas a COTTON USA para las actividades relacionadas con el Manejo y Tratamiento de Datos realizados por COTTON USA, previa acreditación escrita de la identidad del titular y legitimidad, o de la personalidad y documentos que legitimen a su representante o apoderado.

La revocación de la autorización deberá tramitarse de forma expresa y escrita a través de los canales dispuestos para tal fin por parte de COTTON USA en el Sitio.

Efectuadas las mencionadas verificaciones se deberán tramitar de forma gratuita las mencionadas revocatorias de autorización.

En las revocatorias de autorización el Titular deberá señalar con total claridad y precisión:

COTTON USA, tendrá autonomía para estructurar mecanismos, formatos, sistemas, modelos, medios que faciliten, en beneficio del Titular, la presentación y trámite de las revocatorias de autorización.

Una vez recibida la revocatoria de autorización, cuando la misma cumpla con los requerimientos legales y requerimientos referidos arriba, COTTON USA contará con un plazo de cinco (5) días hábiles para implementar en sus bases de datos las consecuencias de la respectiva revocatoria de autorización.

Sólo en los casos excepciones específicamente señalados por la Ley, la revocatoria de autorización no será aplicada por COTTON USA.

En el caso de revocatorias parciales, las demás finalidades, medios o condiciones autorizadas respecto de las cuales no se efectué una revocatoria de autorización expresa, se mantendrán indemnes y el Manejo y Tratamiento de Datos Personales desarrollar por COTTON USA podrá continuarse efectuando respecto de dichas finalidades, medios o condiciones sobre las cuales no versó la revocatoria parcial.

7. Aviso de privacidad

El Aviso de Privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato conocido o por conocer, que deberá ser puesto a disposición del Titular para informarle sobre el Manejo y Tratamiento de Datos personales desarrollados por Cotton respecto de las informaciones y datos personales del Titular. A través de este documento se comunica, informa y direcciona al Titular lo siguiente: (i) la información principal relativa a la existencia del presente Manual; (ii) la información principal relativa a la existencia de las políticas de privacidad de tratamiento de datos personales aplicadas por COTTON USA que le serán aplicables al Titular y a COTTON USA; (iii) las formas, mecanismos, contactos y canales para acceder al presente Manual y a las referidas políticas de privacidad y tratamiento de datos personales.  Se adjunta al presente Manual un Modelo de Aviso de Privacidad.

El Aviso de Privacidad, como mínimo, deberá contener la siguiente información:

8. Documento de politica de privacidad y tratamiento de datos

Deberá consignarse en un documento físico, electrónico o en cualquier otro formato conocido o por conocer, que deberá ponerse a disposición del Titular, la política de privacidad, manejo y tratamiento de datos personales de COTTON USA relacionada con el Manejo y Tratamiento de Datos Personales desarrollados por esta última.  Esta política deberá ser concordante y emanada del presente Manual.

9. Seguridad de la información y medidas de seguridad

En desarrollo del principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, COTTON USA adoptará y aplicará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a la información y datos personales respecto de los cuales ostente la calidad de Responsable del Tratamiento.  Deberán adoptarse las referidas medidas respecto de los soportes y registros en los cuales consta la información y los datos personales, en aras de precaver y evitar adulteraciones, pérdidas, uso o accesos no autorizados o fraudulentos.

Deberán informarse al Titular las principales medidas de seguridad implementadas por COTTON USA para resguardar la seguridad de sus informaciones y datos personales, lo cual se contendrá en el documento en el que se consigne la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales.

10. Dependencias y personas encargadas de protección de datos

COTTON USA respecto de sus actividades de Manejo y Tratamiento de Datos Personales  actuará como Responsable del Tratamiento de los datos Personales; y designa hacia su interior a las siguientes dependencias y personas como los entes de control interno, encargados de solventar las quejas y reclamos de los titulares y de verificar hacia el interior de COTTON USA el cumplimiento de las normas relativas a la materia contenidas en la Ley y de las normas consignadas en el presente Manual: TBWA COLOMBIA S.A.S. quien se ubica en los siguientes puntos de contacto:

Dirección oficinas: Diagonal 97 # 17 – 60
Correo electrónico: cottonusaco@gmail.com
Teléfono: 1-7957242

11. Utilización y transferencia internacional de datos personales por parte de COTTON USA

En las autorizaciones que emitan los Titulares deberá quedar consignada la autorización expresa para que la información y datos Personales puede ser transferida al exterior, sujeto a los requerimientos legales aplicables. COTTON USA deberá adoptar las medidas requeridas para que los terceros del exterior a quienes se transmita la información y datos personales cumplan las limitaciones, condiciones y alcances de las autorizaciones conferidas por el Titular.

12. Finalidades y alcances del tratamiento de datos

Deberá señalarse con claridad y precisión al Titular las finalidades que pretende COTTON USA con el Manejo y Tratamiento de Datos Personales desarrollados por su parte, lo cual se contendrá en el documento en el que se consigne la Política de Privacidad de Tratamiento de Datos al cual deberá hacer mención en el Aviso de Privacidad.

Deberá señalarse al Titular con claridad y precisión la información y datos personales que serán objeto de las actividades de Manejo y Tratamiento de Datos Personales realizados por COTTON USA y las formas en las que estos datos personales serán utilizados y en general serán parte de Manejo y Tratamiento de Datos Personales desarrollados por COTTON USA, todo lo cual se contendrá en el documento en el cual se consigne la Política de Privacidad de Tratamiento de Datos al cual deberá hacer mención el Aviso de Privacidad.

13. Registro Nacional de bases de datos.

COTTON USA, se reserva, en los eventos contemplados en la Ley, la facultad de mantener y catalogar determinada información que repose en sus bases de datos, como confidencial de acuerdo con las normas vigentes.  COTTON USA, procederá de acuerdo con la normatividad vigente y la reglamentación para tal fin expedida por el Gobierno Nacional, a realizar el registro de sus bases de datos, ante el Registro Nacional de Bases de Datos que será administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio. El Registro Nacional de Bases de Datos, es el directorio público de las bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el país; y que será de libre consulta para los ciudadanos, de acuerdo con la normatividad que para tal efecto expida el Gobierno Nacional.

VIGENCIA.

El presente Manual rige a partir del 19 de Marzo de 2015 y deja sin efectos los reglamentos o manuales especiales que antes se hubiesen podido adoptar por COTTON USA en relación con el manejo del Sitio.